Solutions pour la réservations de salles de réunion
Les systèmes de roombooking d'Avadis simplifient la gestion des espaces de réunion.
Nos solutions permettent de planifier, réserver et gérer les salles de manière efficace, intégrant des calendriers d'entreprise tels qu'Outlook et Google Calendar.
Nos clients apprécient la facilité d'utilisation et l'efficacité de nos systèmes, qui améliorent la gestion des ressources et la productivité.
Une solution adaptée à toutes les entreprises
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, la gestion des salles de réunion peut rapidement devenir un casse-tête. Avec nos systèmes de Roombooking, vous avez un outil simple et efficace qui permet de visualiser en un coup d'œil la disponibilité des salles, de réserver en quelques clics et de synchroniser ces réservations avec vos calendriers internes. Plus de perte de temps ou de confusion : tout est centralisé et automatisé pour une gestion fluide.
Les collaborateurs peuvent consulter la disponibilité en temps réel, directement depuis leur poste de travail ou via des écrans tactiles installés à l’entrée des salles. Ces solutions garantissent une gestion plus transparente des ressources partagées et évitent les conflits de réservation.
Fonctionnalités avancées pour une gestion optimisée des salles
Nos solutions de Roombooking offrent une interface intuitive et des fonctionnalités avancées pour une gestion efficace des espaces de travail. Voici ce que vous pouvez attendre de notre solution :
- Réservation facile et en temps réel : Réservez des salles directement depuis votre calendrier d'entreprise (Google Calendar, Microsoft Office 365, etc.) ou sur place via des écrans tactiles installés dans les locaux. Cela permet une synchronisation immédiate et une visibilité en temps réel de la disponibilité des salles, que vous soyez au bureau ou à distance.
- Affichage LED dynamique : Les panneaux de réservation intégrés aux salles offrent un éclairage LED pour indiquer visuellement l'état des salles (libre, occupée, réservée), simplifiant l'occupation et la gestion des espaces.
- Intégration avec les écrans professionnels : Le statut des salles peut également être diffusé sur des écrans plus grands dans les espaces communs, permettant ainsi à tous les employés de localiser rapidement les salles disponibles et d'optimiser la productivité.
- Analyse de l'utilisation des salles : Suivez l'occupation des salles à l'aide de rapports détaillés, vous permettant d'optimiser l'utilisation de vos espaces de réunion et d'ajuster les ressources en fonction des besoins.
Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez non seulement améliorer l'efficacité de la réservation des salles, mais également optimiser la gestion des espaces dans l'ensemble de votre organisation.
Avec nos solutions de Roombooking, la gestion des réservations de salles devient plus simple et plus efficace. Que ce soit pour une petite équipe ou une grande entreprise, notre système s'adapte à vos besoins et vous permet de gérer vos espaces de manière fluide, tout en augmentant la productivité.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions peuvent transformer la gestion de vos salles de réunion.